
国際コミュニケーション(B2B)顧問
国際コミュニケーション顧問|B2B取引の誤解・炎上を未然に防ぐ支援|外国人顧問

「言葉が通じた」と「意思疎通できた」とは、まったく別物!
英語で商談もメールも問題なく進んだ…はずなのに、あとで納期・仕様・責任範囲・価格で食い違いが表面化する。国際貿易では、曖昧な一言や行間の解釈違いが、クレームや損失、取引停止にまで発展し兼ねません。例えば “Yes” は賛成とは限らず、理解や検討中の相づちであることも多い。“We will consider it.” は前向きな承諾ではなく、保留や丁寧な断りを意味することもあります。
日本人の常識感覚で話を聞いていると、単語は一つ一つ全部分かっても(TOEIC満点!でも)、内容はほぼ確実に理解していないと言って良いぐらい違う可能性があります。コミュニケーションはどのように取れば相手との意思疎通がしっかりと取れるのか。例えば言い方を変えて確認する。その作業を2-3回繰り返しながらずれが無い事を確認する。こういうところの発想と認識を身に着けるというのが大事です。
外国人顧問の「国際コミュニケーション(B2B)支援」は、こうしたズレを設計で未然に防ぐ体制作りだったり実際にそのサービスを請け負う事もあります。
ちょっとしたミスが大きな損失につながる前に
まずはお問合せください。
サービス内容
英語教室はお断りです。承っておりません。 英語の先生は日本にはいくらでもいます。英語を勉強されたい方は英語教室に通ってください。このサービスはあくまでも海外企業とビジネス上コミュニケーションを取る上でのサービスとなります。ビジネスコミュニケーションの基礎は言語は関係ありません。ビジネスシーンで海外の方と上手くコミュニケーションを取る際の技術を考える事を指します。
このサービスはスタッフ教育に当たる部分と外国人顧問がお手伝いできる部分に別れます
AIを使った誤解のない完璧な英文メールの書き方を教えます(教育の部分) 担当者毎に2-3か月はお付き合いください(リモート/オンライン)
ビジネスコミュニケーション研修(教育の部分) 簡単なビジネスコミュニケーション研修文化/宗教/タブー/男女扱い方/服装/その他
メールやその他の手段でのコミュニケーションをフォロー(外国人顧問サービスの部分) 大きな勘違いが生まれていない事を確認し問題がある場合は指摘し原因を究明
会議同席(外国人顧問サービスの部分) 交渉・仕様擦り合わせ・クレーム会議に同席。相手の“行間”を踏まえた合意形成を支援。
(通訳は承りません。必要であれば別途お雇いください)
展示会同行(外国人顧問サービスの部分)
展示会への同行をし、コミュニケーションのお手伝いはしますが、通訳は致しません。あくまでも意思疎通のお手伝いであり、コミュニケーションがしっかりとれるためのお手伝いとなります。
緊急対応(エスカレーション)(外国人顧問サービスの部分) 納期遅延・品質問題・物流障害など時限案件の即応チャンネル。
関連ブログ記事
英文:日本人とのコミュニケーションを理解する(Understanding communication with Japanese people)
外国人顧問を選ぶ理由
海外企業とのコミュニケーションだけでは無く、意思疎通も確実に出来るようになるから
海外企業との意思決定が速くなるから/意思決定のリードタイムを短縮 合意形成の摩擦を減らし案件前進を加速 — KPI: 受注までの日数/往復回数
クレームの発生件数と収束時間を下げられるから/クレームコストを削減 国際コミュニケーションの落とし穴を把握している為、クレームの早期収束と再発防止で返金・値引・特急費を圧縮 — KPI: クレーム件数/MTTR/補償額
緊急時(品質・物流トラブル)の損失を最小化できるから
感情的なエスカレーションを防ぎ、関係を切らさないから 利害と落とし所を冷静に整理し対立の長期化・解約・買い叩きを回避、取引継続価値を守ります(KPI:取引解消率/値引き幅/追加発注数)
初動レスが早まり、機会損失を防げるから
意思決定のボトルネックを外して即応し、見積有効期限内の受注と商談前進を加速します(KPI:初動時間/受注化率/失注理由〈レス遅延〉件数)
海外側からの信頼・優先度を上げられるから/取引継続率・優先度を向上 一貫性と透明性で“優先パートナー”評価を得る — KPI: 取引解消率/追加発注数
交渉現場の同席で温度差を吸収出来るから
粗利を守る(価格実現) 伝達精度と合意の明確化で価格崩れを防ぐ — KPI: 価格実現率/粗利率
クレームを商機へ転換するから
実務30年の蓄積



